На странице Шаблоны нажмите Создать.
Со страницы Конструктор шаблонов чек-листов воспользуйтесь информацией о первых шагах при составлении шаблона эффективной проверки.
Задавая вопрос, важно понимать, какой тип ответа пользователя будет не только корректным, но и эффективным.
По умолчанию сервис предлагает ввести текстовый ответ. Тип ответа можно выбрать из списка, который появляется при нажать на поле ответа при создании шаблона.
Текст
Текст — это тип ответа, который запрашивает буквенно-цифровые данные в поле ответа.
Возможны два формата текстового ответа:
- краткий ответ — текст длиной не более одной строки,
- подробный ответ — текст, который может занимать несколько строк.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, делать запрос комментария, фото/видео, местоположения и постановки задач.
При добавлении условия при в вопросе возможен запрос следующих действий:
При формировании условия можно задать следующие типы равенства:
Тип ответа «Текст» по умолчанию предлагается при создании нового шаблона.
Число
Число — тип ответа, подразумевающий введение числовых значений в поле ответа.
В настройках можно отметить обязательность ответа, запрос комментариев, фото/видео, местоположения и постановки задач.
При добавлении условия в вопросе возможен запрос следующих действий:
При формировании условия можно задать следующие типы равенства:
Выбор ответа из списка
Выбор ответа из списка — тип ответа, при котором Администратор, создающий шаблон проверки, может выбрать уже имеющиеся списки ответов или создать свои списки вариантов ответов.
Создавайте свои списки ответов, релевантные вашим задачам:
Изменяйте уже существующие, располагая варианты ответов в нужном порядке, задавая цветовую дифференциацию, придавая ответам разную ценность («вес»), повышая эффективность проверок.
Списки ответов сохраняются, что позволяет использовать их повторно при создании новых шаблонов.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, запрашивать комментарий, фото/видео, местоположение и постановку задач.
Возможно добавление условия вопроса со следующими вариантами равенств/неравенств:
Активными также являются и варианты ответа из списка:
Можно не ограничиваться добавлением одного условия. Запрашивайте разные действия при соблюдении разных условий.
Чекбокс
Чекбокс — тип ответа, который целесообразно предлагать пользователю, если необходим или приемлим ответ в виде «галочки» для обозначения своего выбора.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, делать запрос комментария, фото/видео, местоположения и постановки задач.
При этом типе ответа возможно добавление условий следующего типа:
При добавлении условия вопроса возможен запрос следующих действий:
Тип ответа «Чекбокс» дает возможность присваивание ценность ("вес") вопросу, повышая эффективность проверки.
Сотрудник
Сотрудник — тип ответа, при котором пользователю предлагается выбрать имя из справочника Сотрудников, который формируется при внесении в Рабочее пространство данных Пользователей.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, делать запрос комментария, фото/видео, местоположения и постановки задач.
При этом типе ответа можно выбрать следующие типы равенста:
При добавлении условия вопроса возможен запрос следующих действий:
Шкала
Тип ответа «Шкала» (слайдер) позволяет выбирать при ответе числовые значения в заданном диапазоне.
При выборе данного типа ответа администратор устанавливает настройки ответа шкалы: минимальное значение, максимальное значение и шаг шкалы.
По умолчанию минимальное значение будет равно 0, максимальное — 10, шаг шкалы — 1.
Изменение парамеров диапазона и шага шкалы возможно в настройках формата вопроса.
Можно добавлять условия вопроса, используя расширенную шкалу равенств и неравенств:
Добавляйте несколько условий:
При выполнении/не выполнении условии можно запрашивать при необходимости комментарии, формирование задач и т.д.
Можно настраивать обязательность вопроса, а также присваивать вопросу необходимую ценность в баллах.
Минимум-максимум
Тип ответа «Минимум-максимум» — это разновидность шкалы (слайдер), в котором отсутствует шаг шкалы. При ответе на такой вопрос предлагается выбор между минимальным значением, нормой и максимальным значением.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, делать запрос комментария, фото/видео, местоположения и постановки задач.
Фото
Фото — тип ответа, при котором поле ответа запрашивает загрузку медиафайлов.
В зависимости от типа файла можно загрузить изображение размером до 10 МБ и PDF-файл до 20 МБ.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, делать запрос комментария, фото/видео, местоположения и постановки задач.
Дата и время
Дата и время — тип ответа, при котором поле ответа заполняется датой и/или временем.
В зависимости от необходимости можно настроить поле ответа так, чтобы в нем отражалась только дата, только время или дата и время вместе. Нужное можно выбрать, изменив Формат в настройках вопроса.
В настройках вопроса можно отметить обязательность ответа, запрос комментариев, фото/видео, местоположения и постановки задач.
Дата и время начала проверки сохраняются автоматически.
Расположение
Расположение — тип ответа, при котором поле ответа заполняется адресом места проверки или координатами на основе местоположения устройства пользователя.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, запрашивать комментарий, фото/видео, местоположение и постановку задач.
Для автоматического заполнения поля требуется настройка разрешения доступа к геолокации.
Во время проведения проверки пользователь увидит следующие варианты заполнения поля:
Подпись
Подпись — тип ответа, в поле котрого можно вводить текст или ставить подпись.
При проверке пользователь увидит следующий запрос:
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, запрашивать комментарий, фото/видео, местоположение и постановку задач.
При добавлении условия вопроса возможен запрос следующих действий:
Объект проверки
Объект проверки — это тип ответа, при котором проверяющему предлагается выбрать нужный объект из справочника Объектов проверок.
Объектами проверок могут быть здания, сооружения, магазины, торговые точки, цехи, их участки, филиалы, отделения и т.д.
Справочник (список) Объектов проверок создается администратором при заполнении Профиля предприятия.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, запрашивать комментарий, фото/видео, местоположение и постановку задач.
Ссылка на отчет
Ссылка на отчет — это тип ответа, при котором Пользователю необходимо указать отчет о ранее проведенной проверке.
При проведении проверки в качестве ответа на этот вопрос Пользователю будет предложен выбор из ранее проведенных в сервисе проверок.
В настройках вопроса можно сделать ответ обязательным, запрашивать комментарий, фото/видео, местоположение и постановку задач.
Инструкция
Инструкция — это тип ответа, при котором поле ответа запрашивает загрузку файлов. В зависимости от типа файла можно загрузить изображение размером до 10 МБ или PDF-файл до 20 МБ.
В настройках вопроса возможно запросить комментарии, фото/видео, местоположения и постановки задач.
