Порядок оформления трудовых договоров

Порядок оформления трудовых договоров

Список контрольных вопросов для осуществления федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, по проверке соблюдения требований по содержанию трудовых договоров. Составлен в соответствии с Приложением №2 приказа Роструда от 01.02.2022 №20.
Copy link
Print as PDF

1. В трудовом договоре указаны:

− фамилия, имя, отчество (при наличии) работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество (при наличии) работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор
− сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица
− идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями)
− сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями
− место и дата заключения трудового договора

2. В трудовой договор включены условия о:

− месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — месте работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения
− трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы)
− дате начала работы, а в случае, если заключается срочный договор, о сроке его действия и причинах, послуживших основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами
− условиях оплаты труда (в том числе размере тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты)
− режиме рабочего времени и отдыха (в отношении работников, режим рабочего времени и отдыха которых отличается от общих правил, установленных у работодателя)
− гарантиях и компенсациях за работу во вредных и/или опасных условиях труда (в случае, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте)
− характере работы (в отношении работников, характер работы которых имеет подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
− условиях труда на рабочем месте
− обязательном социальном страховании работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами
3. Наименование должности, профессии или специальности и квалификационные требования к ним соответствуют наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующих профессиональных стандартах (только в отношении работников, для которых законодательством предусмотрены компенсации, льготы либо наличия ограничения)
4. Срочные трудовые договоры между работником и работодателем заключены на срок не более пяти лет, если иной срок не установлен Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами

5. Срочный трудовой договор между работником и работодателем заключен:

− на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
− на время выполнения временных (до двух месяцев) работ
− для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона)
− с лицом, направляемым на работу за границу
− для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг
− с лицом, поступающим на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы
− с лицом, принимаемым для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой
− для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки
− в случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях
− с лицом, направленным органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы
− с гражданином, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы
− с президентом государственной или муниципальной образовательной организации высшего образования
− с работниками аппарата политической партии
− с системными администраторами, обеспечивающими эксплуатацию комплексов средств автоматизации в окружной избирательной комиссии по выборам в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления
− с работником, привлекаемым в рамках реализации региональной программы повышения мобильности трудовых ресурсов
− с лицом, обеспечивающим деятельность одного адвоката, на время осуществления последним своей профессиональной деятельности в данном адвокатском образовании
− со спортсменом на период временного перевода по месту временной работы
− с лицами, прошедшими спортивную подготовку в соответствии с соглашением между направляемым для прохождения спортивной подготовки лицом и заказчиком услуг по спортивной подготовке

6. Работодателем соблюден запрет на установление в трудовом договоре срока испытания для:

− лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права
− беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет
− лиц, не достигших возраста восемнадцати лет
− лиц, получивших среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня
− лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу
− лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями
− лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев
− лиц, успешно завершивших ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение
− лиц, успешно прошедших спортивную подготовку на основании договора оказания услуг по спортивной подготовке
7. В трудовой договор с совместителем работодателем включено указание на то, что работа является совместительством

8. В трудовой договор со спасателем работодателем включены условия:

− об особенностях и режиме работы
− о порядке и условиях оплаты труда
− о социальных гарантиях и льготах спасателей
− обязательство неукоснительного выполнения спасателями возложенных на них обязанностей и распоряжений руководителей указанных аварийно-спасательных служб, аварийно-спасательных формирований на дежурстве и при проведении работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций
9. В трудовой договор частных агентств занятости с работником, направляемым на работу к другому работодателю по договору о предоставлении персонала, включено условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной трудовым договором трудовой функции в интересах, под управлением и контролем физического лица или юридического лица, не являющихся работодателями по этому трудовому договору
10. При направлении работника для работы у принимающей стороны по договору о предоставлении труда работников (персонала) частным агентством занятости и работником заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием сведений о принимающей стороне, включающих наименование принимающей стороны (фамилию, имя, отчество (при наличии) для физического лица), сведения о документах, удостоверяющих личность принимающей стороны - физического лица, идентификационный номер налогоплательщика принимающей стороны (за исключением принимающей стороны — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем), а также сведений о месте и дате заключения, номере и сроке действия договора о предоставлении труда работников (персонала)
11. В трудовые договоры, заключенные с работником и работодателем — (субъектом малого предпринимательства, отнесенным к микропредприятиям, и работодателем — некоммерческой организацией) включены условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами
12. Трудовой договор между работником и работодателем — (субъектом малого предпринимательства, отнесенным к микропредприятиям, и работодателем — некоммерческой организацией) заключен на основе типовой формы трудового договора, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 N 858 "О типовой форме трудового договора, заключаемого между работником и работодателем - субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем — некоммерческой организацией" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, №36, ст. 5414) (далее — постановление Правительства Российской Федерации №858) с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений
13. Работодателем в трудовые договоры с руководителями государственных и муниципальных организаций культуры в показатели эффективности работы руководителей включены результаты независимой оценки качества условий оказания услуг организациями культуры и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки
14. Работодателем в трудовые договоры с руководителями государственных и муниципальных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, в показатели эффективности работы руководителей включены результаты независимой оценки качества условий осуществления образовательной деятельности организациями и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки
15. Работодателем в трудовые договоры с руководителями медицинских организаций, участвующих в реализации программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, в показатели эффективности работы включены результаты независимой оценки качества условий оказания услуг медицинскими организациями и выполнения плана по устранению недостатков, выявленных в ходе такой оценки
16. В трудовом договоре работодателем предусмотрены дополнительные условия (при их наличии), не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами
17. В трудовом договоре срок испытания не превышает установленные сроки, предусмотренные частями 5, 6 статьи 70 Трудового кодекса Российской Федерации
18. Работодателем работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату с его письменного согласия или согласия, выраженного в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота)
19. Трудовой договор дополнен недостающими сведениями и (или) условиями, предусмотренными частями 1, 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия
20. Недостающие сведения, предусмотренные частью 1 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации внесены непосредственно в текст трудового договора
21. Недостающие условия трудового договора, предусмотренные частью 2 статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации определены приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме или в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота), которые являются неотъемлемой частью трудового договора
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника или согласия, выраженного в электронном виде (в случае взаимодействия посредством электронного документооборота)