Электронные журналы СанПиН и ХАССП
Замените бумажные журналы на современное цифровое решение. Автоматизируйте ведение обязательной документации, снижайте риски и будьте готовы к любым проверкам.
Полный набор инструментов для ведения журналов
Откажитесь от бумажной работы и автоматизируйте ведение обязательной документации
Библиотека готовых шаблонов
Готовые журналы по СанПиН и СП для медицины и пищевой промышленности — выбирайте и начинайте вести сразу.
Автозаполнение
Записи заполняются автоматически по шаблонам и данным из других систем — минимум ручного ввода и ошибок.
Мобильные приложения
Ведите журналы с телефона или планшета прямо на месте — даже без интернета. Всё синхронизируется автоматически.
Автоматические расчёты
Система сама рассчитывает объёмы и нормы по СанПиН — никаких ошибок и ручных формул.
Печать и экспорт
Готовые журналы в PDF одним кликом — идеально оформлены для проверок Роспотребнадзора и Минздрава.
Уведомления
Автоматические напоминания о записях и сообщения на отклонения — ничего не пропустите.
Электронная подпись
Простая электронная подпись для каждой записи по требованиям 63-ФЗ.
Безопасность данных
Полное соответствие 152-ФЗ, шифрование, ежедневный бэкап и защищённое облачное хранение.
Почему онлайн-журнал лучше бумажного?
Сравните традиционный подход с современным решением
Потеря времени
Не тратьте часы на ручное заполнение или переписывание одинаковых граф в десятках журналов.
Каждый вечер сижу с этими журналами ламп и уборок — по часу минимум, сил нет уже!
(из обсуждения медсестёр на форуме)
5–7 часов экономии в неделю
Столько в среднем организации экономят на ведении журналов на группу из 5 помещений.
Страх штрафов и проверок
Не бойтесь внезапных проверок — записи всегда точны, полны и готовы к предъявлению
Оштрафовали на 40 тыс. руб. за отсутствие записей в журнале генуборок и дезинфекции
(типичная жалоба после проверки)
Всегда готовы к проверкам
Все записи хранятся в облаке, всегда доступны и соответствуют требованиям СП, СанПиН и ТР.
Отсутствие персонала
Не полагайтесь на одного сотрудника — журналы заполняются, даже если персонал занят или отсутствует
Журнал уборок за 2025 год пропал — уволилась медсестра и унесла с собой.
(реальная история с форума главврачей)
Автозаполнение
Записи заполняются автоматически по шаблонам и доступны для контроля с любого устройства.
Отраслевые решения
Медицина
Генеральные и текущие уборки, дезинфекция, УФ-установки, качество помощи, отходы, оборудование, лекарства, охрана труда и профилактика инфекций.
Пищевые предприятия
Гигиена персонала, бракераж готовой и скоропортящейся продукции, контроль температуры, уборки, дезинфекция, УФ-установки, мойка оборудования и контроль вредителей.
Вопросы и ответы
Да, электронный формат полностью легитимен и рекомендован Роспотребнадзором с 2021 года. Согласно СанПиН 2.3/2.4.3590-20 и СП 2.1.3678-20 (с изменениями 2025 года), журналы можно вести как на бумаге, так и электронно — при условии неизменяемости записей, электронной подписи и возможности экспорта для проверок. Наша платформа соответствует всем требованиям: записи фиксируются с ЭП, а вы всегда можете распечатать или экспортировать журналы для инспектора.
Платформа создана с учётом реальных нужд персонала: интерфейс простой и интуитивный, как в привычных мобильных приложениях. Освоение занимает 15–20 минут — мы предоставляем короткие видеоинструкции, чек-листы и персональное обучение при необходимости. 98% пользователей отмечают, что электронные журналы удобнее и быстрее бумажных.
Исправить запись можно одним кликом. Все изменения фиксируются в журнале правок с указанием автора и времени.
Сервис работает в полноценном оффлайн-режиме: все записи сохраняются локально на мобильном устройстве и автоматически синхронизируются при восстановлении связи. Даже без интернета и света вы сможете продолжать вести журналы — данные не потеряются.
Мы используем надёжное облачное хранение с ежедневным автоматическим резервным копированием и гарантией доступности 99,9%. Данные дублируются на нескольких серверах, а вы в любой момент можете экспортировать журналы в PDF или Excel. За всё время работы не было ни одного случая полной потери данных.
Безопасность — наш главный приоритет. Платформа полностью соответствует 152-ФЗ о персональных данных: шифрование передачи и хранения, двухфакторная аутентификация, электронная подпись и строгий аудит доступа. Утечки исключены, доступ только у авторизованных сотрудников.
Готовые шаблоны•Автоматическое заполнение•Соответствие требованиям Роспотребнадзора и Минздрава